בתור בעלי עסקים, הדבר החשוב ביותר הוא לשמור על העסק שלכם מפני פגיעה כלכלית. הדרך לזה עוברת דרך התקנה של מערכות שונות שיכולות לעזור לכם למנוע תקלה עוד לפני שהיא מתרחשת. אנחנו כאן כדי לספר לכם על המערכות האלה, ולהסביר לכם מה התפקיד של כל אחת מהן בשמירה על העסק.
הגנה על העסק
עוד לפני שנדבר על מערכת שמיועדת לבצע רישום פקודות יומן , חשוב להבין שהגנה על העסק מפני הפסדים כלכליים היא דבר לא פחות חשוב מאשר מאשר ההגנה הפיזית עליו. בדיוק כמו שפגיעה פיזית היא דבר שיכול לפגוע לכם בעסק ולגרום להפסד כספי, כך זה נכון גם ביחס לפגיעה כלכלית. ההבדל הוא, שפגיעה כלכלית יכולה להתרחש בשל מגוון סיבות, כך שלמנוע אותה יהיה לכם קשה יותר מאשר את הפגיעה הפיזית.
אבטחה של מערכת האשראי
הדבר הראשון שאתם צריכים לעשות הוא לדאוג לכך שמערכת האשראי שלכם תהיה מאובטחת. מעבר לעובדה שכך תשמרו על הלקוחות שלכם, בצורה הזו תוכלו להבטיח שכל עסקה שתבצעו תסתיים בכך שהכסף יעבור אליכם. המערכת צריכה להיות בטוחה מבחינת תקשורת, וכמובן לשמור את פרטי הלקוחות בצורה שהם לא יכולים לדלוף החוצה.
מניעת ביטול עסקאות
עוד דבר שאתם צריכים להימנע ממנו הוא הכחשת עסקה . הכחשת עסקה היא מצב כרטיס אשראי הועבר בעסק, אולם בעל הכרטיס לא מזהה את העסקה וטוען שלא הוא ביצע אותה. במצב כזה חברת האשראי מתחילה בהליך בירור כדי לראות מה בדיוק קרה באותו מקרה. מניעת הכחשת עסקה יכולה להיעשות באמצעות מערכת שתקשר ישירות את הלקוח מולכם ותעזור לו להבין מה בדיוק גרם לטעות.
אבטחת מידע
בכל עסק רשת המחשבים הפנימית מכילה מידע רב. המידע הזה יכול להיות סודות מקצועיים, פרטים רגישים של לקוחות וכמובן דוחות כספיים. כדי למנוע מצב שבו המידע הזה מגיע לידיים לא רצויות, עליכם לוודא שהמחשבים של העסק מאובטחים מפני חדירה של גורם לא רצוי. כל מה שאתם צריכים לעשות לטובת העניין זה להביא מומחה אבטחת מידע שיבצע בדיקה מקיפה של מחשבי העסק.
ביטוחים
עוד מערכת הגנה חשובה היא כמובן הביטוחים שהעסק שלכם צריך. מעבר לביטוחים הרגילים שיש בכל דירה או משרד, שימו לב לבטח את הציוד הרגיש שיש לכם בעסק במידה ואכן קיים ציוד כזה. העובדה שבתור עסק יש לכם מספר ביטוחים גורמת לכך שתוכלו לדרוש מחברות הביטוח הצעות מחיר אטרקטיביות, שבהן תקבלו פוליסות ביטוח מקיפות במחיר נמוך יותר.
אבטחה פיזית
הדבר האחרון שאתם צריכים לדאוג לו הוא שמבחינה פיזית העסק בטוח. כאן עומדות לפניכם מספר אופציות כמו התקנה של מצלמות או פשוט הצבה של שמירה פיזית לטובת הגנה על העסק.
