לאור הצורך ההולך וגדל בשירותי הנהלת חשבונות מקצועיים במיקור חוץ, קבוצת גוברמן מציגה מכלול של שירותי חשבות שכר והנהלת חשבונות, שהם בגדר פתרון מותאם אישית עבור חברות וארגונים, אשר מבטיח טיפול ברמה גבוהה במשאב האנושי החשוב ביותר – העובדים. בקבוצת גוברמן מתמחים במתן שירות איכותי שמתאים לצרכים המשתנים של הלקוחות, תוך שמירה על אמינות מקצועית ועבודה מדויקת לאורך כל תהליך העבודה.
יותר מזה, כיום, תוכלו לבחור גם בשירות מורחב של חשבות שכר , הכולל הפקת דוחות חודשיים, טיפול מקצועי בהחזרי תגמולי מילואים, דיווחים למס הכנסה וביצוע בקרות. זמינות השדרוג וההתאמה על פי צרכים משתנים – לדוגמה, שירותי חשבות זמניים או החלפה של עובדים בתקופות עומס, לרבות טיפול בשכר של שכירים בכירים עם חיסיון מלא וסודיות מקצועית, ייעוץ דיני עבודה ועזרה בהכנה לדיווח למס הכנסה לבכירים. כל נושא חשבות השכר והנהלת החשבונות מופקד בידיים מקצועיות מחוץ לחברה, ויש לכך יתרונות משמעותיים לעומת ניהול מחלקת הנהלת חשבונות פנים ארגונית, כשהעיקריים שבהם, הם חיסכון של הרבה מאוד כסף ומניעת בעיות עם עובדים, סוגיה קשה שלא מעט חברות וארגונים מתמודדים איתה.
שירותי חשבות שכר – בסיס לניהול מסודר של משאבי אנוש
שירותי חשבות שכר מהווים כיום נדבך קריטי בהתנהלות השוטפת של ארגונים, בעיקר כאשר מדובר בארגונים שאינם מתפשרים על רמת הטיפול בכוח האדם שלהם. המשאב האנושי הוא לב הפעילות, ולכן טיפול מדויק, יעיל ומקצועי בתחום השכר הוא המפתח לשקט תעשייתי, שביעות רצון עובדים ועבודה חלקה וזורמת. בעזרת מודלים שנבנו לאורך עשרות שנים של ניסיון, ניתן להעניק תהליכי עבודה סדירים שבהם משולבים כל ההיבטים הנדרשים לחישוב השכר, החל מטיפול בנתוני נוכחות, דרך עדכון שינויים אישיים של עובדים ועד הפקת דוחות חודשיים ושנתיים בהתאם לחוק.
שירותים אלו מבטיחים ניהול קפדני ושיטתי של חישוב השכר, תוך בקרה מתמדת ושימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים. בזכות צוות חשבי שכר מיומן, גדל הסיכוי להימנע מטעויות קריטיות ולחסוך עלויות מיותרות. ארגונים שבוחרים להעביר את הפעילות הזו למומחים חיצוניים (מיקור חוץ) נהנים מזמינות גבוהה, יציבות תפעולית ואפשרות להתרחב ללא הגבלה, בלי לחשוש מתקופות עומס נקודתיות או תלות בגורם מקצועי יחיד.
ייעול הניהול הפיננסי עבור הארגון – מקסימום דיוק ומינימום טעויות
השאיפה המרכזית בתחום הנהלת חשבונות וחשבות שכר היא לייצר תלושים מדויקים ולנהל תהליכים חלקים, ללא תקלות שיכולות להשפיע על כספי הארגון או על שביעות רצון העובדים. בארגונים גדולים, ובעיקר בחברות בינלאומיות וציבוריות, הנושא הופך למורכב יותר בשל מגוון ההסכמים, סוגי המשרות והתקנות שיש לעמוד בהן. לכן, אחד היתרונות הבולטים של שירותים אלו, הוא ידע וניסיון עצום המאפשר להתמודד עם כל בעיה או שאלה שמתעוררת – החל מבירור זכויות עובדים ועד לייעוץ ראשוני בסוגיות של דיני עבודה.
כדי להבטיח רמת דיוק גבוהה, חברות מובילות בתחום מפעילות כמה שכבות בקרה. ראשית, חשבי השכר עצמם מסננים ומוודאים כל נתון או חישוב. לאחר מכן, מתבצעת בחינה נוספת על ידי גורמים בכירים בצוות, שמוודאים שאין אי התאמות וכי כל הדרישות החוקיות מולאו כהלכה. כך ניתן למנוע טעויות שכיחות ולהבטיח לא רק הפקה יעילה של התלושים, אלא גם סביבת עבודה רגועה מבחינת העובדים. בנוסף, הלקוח נהנה מדיווחים קבועים ומדוחות מותאמים אישית, שמאפשרים לעקוב אחר מגמות, לזהות חריגות או לייעל תהליכים קיימים.
